股东贷款能抵税吗
刚接触股东贷款的朋友,估计都会有这个疑问:股东贷款能抵税吗?毕竟做生意嘛,能省一点是一点。今天小编就来好好聊聊这个事儿,从能不能抵、怎么抵,到有哪些坑要避开,都给大家说清楚。新手小白们可得认真看,这些知识说不定哪天就能用上。
一、股东贷款的利息,到底能不能抵企业所得税?
这得先明确一个核心点:只有符合条件的利息支出,才能在计算企业所得税时扣除。不是说只要股东借钱给公司,产生的利息就一定能抵税,没那么简单。
那什么是符合条件呢?咱们一条条说。
首先,得有真实的借款行为。公司和股东之间得签正规的借款合同,合同里要写清楚金额、利率、还款时间这些。空口白牙说借了钱,没合同没凭证,税务部门肯定不认。
其次,利率得在合理范围。不能股东想定多少就定多少,要是利率太高,超过了银行同期同类贷款利率,那超过的部分就不能抵税。打个比方,现在银行一年期贷款利率是 4%,股东贷款给公司却要收 10% 的利息,那多出来的 6% 对应的利息,就不能算到公司的成本里去抵税。
还有,资金用途得是公司经营。股东借的钱必须用在公司的生产经营上,比如买原材料、付工资、搞生产扩张啥的。要是把钱拿去给股东个人买房买车,那这利息肯定不能抵税。
有人可能会问,要是股东没要利息呢?这种情况就谈不上抵税了,因为没有利息支出啊。但小编得提醒一句,无偿借款也可能有问题,税务部门可能会认为这是不合理的关联交易,说不定会核定一个利息出来,到时候反而麻烦。
二、股东是个人还是企业,抵税有区别吗?
当然有区别,而且差别还不小。咱们用个表格来对比一下,看得更清楚。
股东类型 | 利息发票要求 | 税务处理特点 |
---|---|---|
个人股东 | 需要股东去税务局代开增值税发票 | 公司支付利息时,要代扣代缴 20% 的个人所得税 |
企业股东 | 由股东企业开具增值税专用发票或普通发票 | 符合条件的利息,接收发票的公司可抵扣进项税(专票情况下) |
从表格里能看出来,个人股东贷款的话,发票这块更麻烦点,得股东自己去税务局代开。而企业股东作为法人实体,开发票相对方便,但也得注意发票的合规性,不能开错税率或者内容。
举个例子,王老板是甲公司的个人股东,借给公司 100 万,年利率 5%。一年后公司要付 5 万利息,这时候王老板得去税务局代开 5 万的发票给甲公司,甲公司拿到发票后,还要扣掉 5 万 ×20%=1 万的个人所得税,剩下的 4 万再给到王老板。这样甲公司的 5 万利息支出,在符合利率等条件下,才能抵企业所得税。
要是甲公司的股东是乙公司(企业股东),乙公司借给甲公司 100 万,年利率 5%,乙公司开了增值税专票给甲公司。甲公司不仅能把 5 万利息抵企业所得税,还能抵扣 5 万 ÷(1+6%)×6%≈0.28 万的进项税,这就是企业股东的优势之一。
三、哪些情况,股东贷款利息不能抵税?
知道了能抵税的情况,更得知道不能抵的情况,不然一不小心就踩坑了。
第一种,没有合法有效的凭证。就像前面说的,没发票或者发票不合规,哪怕利息是真的支出了,也不能抵税。所以不管股东是个人还是企业,发票这关一定要过。
第二种,资本弱化。简单说就是公司借的钱太多,股权和债权的比例失衡了。比如非金融企业,接受关联方债权性投资与其权益性投资的比例超过 2:1,超过部分的利息就不能抵税。举个例子,公司注册资本 100 万,股东借给公司 300 万,那超过 200 万(100 万 ×2)的部分是 100 万,这 100 万产生的利息就不能抵税。
第三种,利息用于免税项目。要是公司借的钱是用来搞国债投资这类免税项目,那对应的利息支出也不能抵税,因为收入免税了,成本自然也不能扣除。
第四种,股东身份有问题。比如股东是公司的关联方,又不符合独立交易原则,税务部门核定后认为利息不合理的部分,也不能抵税。
有人可能会问,怎么判断自己公司是不是资本弱化了?其实很简单,算一下公司从关联方借的钱,除以公司的净资产(所有者权益),看看有没有超过规定的比例(金融企业是 5:1,非金融企业是 2:1)。超过了,就得注意了。
四、实操中要注意的细节,新手必看
理论懂了,实操的时候还得注意一些细节,不然容易出岔子。
首先,合同要写清楚。借款合同里除了金额、利率、期限,最好加上资金用途,明确是用于公司经营。这样就算以后税务检查,也有依据说明利息支出的合理性。
其次,转账要规范。股东借钱给公司,最好通过银行转账,别用现金,而且转账备注里要写 “股东借款”,避免和其他款项混淆。公司支付利息的时候,也尽量用银行转账,留下支付凭证。
再者,及时取得发票。个人股东的话,要提醒他们在收到利息后尽快去代开发票;企业股东的话,要核对发票的税率和内容是否正确,专票别忘了认证抵扣。
还有,留存相关资料。把借款合同、转账凭证、发票、银行对账单这些都整理好,保存至少 10 年,万一税务检查,这些都是证据。
小编见过有公司因为股东是亲戚,就没签合同,利息也是现金支付,最后税务检查时,这部分利息支出全被调增,补了不少税。所以新手们千万别觉得关系近就可以不按规矩来,税务上可不认人情。
五、常见问题解答,帮你扫清疑惑
- 公司向股东借款,利息能不能在税前全额扣除?
不能,得满足利率合理、有合法凭证、不超过资本弱化比例等条件,才可以按规定扣除,不是全额都能扣。
- 股东是公司法人,借给我们公司钱,他们开的普通发票,我们能抵企业所得税吗?
可以的,普通发票虽然不能抵扣进项税,但只要符合条件,对应的利息支出可以在计算企业所得税时扣除。
- 去年的股东贷款利息没取得发票,今年还能补开吗?
可以补开,只要在税务规定的追补期限内(一般是 5 年),补开后还是可以扣除的,但最好别拖延,免得忘记。
- 公司亏损,股东贷款利息还需要税前扣除吗?
即使公司亏损,符合条件的利息支出也应该按规定扣除,因为亏损可以结转以后年度弥补,现在扣除了,以后盈利时能少交税。
六、小编的一些心里话
其实股东贷款抵税这事儿,核心就是 “合规” 二字。税务部门不是不让抵,而是怕企业通过这种方式转移利润、少交税。所以只要咱们按规矩来,签合同、开发票、资金用途合规,该抵的税肯定能抵。
根据小编了解,每年因为股东贷款利息扣除问题被税务处罚的企业,大多是因为发票不合规或者利率过高。有数据显示,这类问题在中小企业的税务风险中占比超过 30%,所以新手们一定要重视。
别觉得这些流程麻烦,刚开始可能觉得繁琐,但养成习惯后,能避免很多不必要的损失。要是实在拿不准,多问问公司的会计或者税务师,他们经验丰富,能给出更具体的建议。希望今天说的这些,能帮到刚接触股东贷款的朋友们。